Zarządzenie ne 169/20
Burmistrza Miasta Zielonka
z dnia 21 września 2020 r. (link do skanu dokumentu)

w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu
w Zielonce

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713), art. 16 ust. 1 ustawy z dnia ustawy z dnia
25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
(t.j. Dz. U. 2020 poz. 194) oraz § 12 ust. 2 Statutu Ośrodka Kultury i Sportu
w Zielonce, stanowiącego załącznik do uchwały nr XV/129/2007 Rady Miasta
Zielonka z dnia 20 grudnia 2007 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Ogłasza się konkurs na stanowisko Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce.
2. Zarządzenie rozpoczyna procedurę konkursową.
3. Termin składania przez kandydatów aplikacji upływa 21 października 2020 r.
o godz. 16:00.
4. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
1) I etap: analiza spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu;
2) II etap: rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymogi
formalne;
5. Etapy konkursu zostaną przeprowadzone:
1) I etap: 22 października – 26 października;
2) II etap: 02 listopada – 06 listopada.

§ 2

1. Treść ogłoszenia o konkursie stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Kandydata wyłoni komisja konkursowa powołana odrębnym zarządzeniem.
3. Regulamin konkursu stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 3

1. Ogłoszenie o konkursie zostanie podane do publicznej wiadomości poprzez
zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zielonka;
2) w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce;
3) na oficjalnej stronie internetowej Miasta Zielonka;
4) na stronie internetowej Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce;
5) na tablicach ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Zielonka oraz Ośrodka
Kultury i Sportu w Zielonce;
6) w dzienniku lub internetowym wydaniu dziennika co najmniej o zasięgu
ogólnopolskim;
7) w wydawnictwie prasowym o zasięgu lokalnym tj. co najmniej powiatu
wołomińskiego;
8) w wydawnictwie ciągłym o zasięgu regionalnym tj. co najmniej województwa
mazowieckiego;
9) w portalach społecznościowych prowadzonych przez Biuro Promocji Urzędu
Miasta Zielonka;
10)w internetowych serwisach rekrutacyjnych;
11)w wydawnictwach branżowych;
12)w branżowych portalach społecznościowych.
2. Ogłoszenie o konkursie przekazuje się wszystkim pracownikom Ośrodka Kultury
i Sportu w Zielonce.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarz Miasta Zielonka.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Zielonka
/ - /
Kamil Michał Iwandowski

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 169/20
Burmistrza Miasta Zielonka
z dnia 21 września 2020 r.

BURMISTRZ MIASTA ZIELONKA
ogłasza konkurs na kandydata
na stanowisko Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce

I. Miejsce wykonywania pracy, nazwa i adres instytucji kultury:
Ośrodek Kultury i Sportu
Łukasińskiego 1/3, 05-220 Zielonka

II. Wymagania niezbędne :
1) obywatelstwo polskie
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3) wykształcenie wyższe co najmniej magisterskie o preferowanym kierunku
 animacja kultury, kulturoznawstwo, zarządzanie kulturą i mediami, zarządzanie
w kulturze, medioznawstwo, kulturoznawstwo, animacja społecznokulturalna,
zarządzanie instytucjami artystycznymi, organizacja i zarządzanie
w sporcie, studia managerskie oraz inne z dziedziny nauk humanistycznych
- nauk z dziedziny sztuki;
lub
4) w przypadku nieposiadania studiów o preferowanych kierunkach określonych
w ust. 3 – wykształcenie wyższe co magisterskie oraz posiadanie dyplomu
studiów podyplomowych z zakresu zarządzania w kulturze lub zarządzania instytucjami
kultury.
5) doświadczenie zawodowe:
 co najmniej 3-letni staż pracy na stanowiskach kierowniczych związanych
z prowadzeniem lub organizowaniem działalności kulturalnej
lub
 5 letni staż pracy w instytucjach kultury lub innych podmiotach, których
działalność związana jest z upowszechnianiem kultury i twórczością artystyczną
na stanowiskach związanych z organizacją, upowszechnianiem
lub prowadzeniem działalności kulturalnej.
6) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania instytucji kultury,
sportu oraz przepisów dotyczących finansów publicznych i samorządu
gminnego:
 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej (tj. Dz. U. 2020 poz. 194);
 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. 2019 poz. 1231);
 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (tj. Dz. U. 2018 poz.
1914);
 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
(tj. Dz. U. 2019 poz. 2171);
 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tj. Dz. U. 2020 poz. 1133);
 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. 2020
poz. 713)
 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. 2019
poz. 869).
7) brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na tym stanowisku;
8) biegła obsługa komputera w tym pakietu MS Office.

III. Wymagania dodatkowe:
1) kreatywność, odpowiedzialność, rzetelność, kultura osobista;
2) dyspozycyjność;
3) predyspozycje do organizowania i prowadzenia przedsięwzięć promocyjnych
związanych z działalnością kulturalną i twórczością artystyczną;
4) znajomość zagadnień i doświadczenie w pozyskiwaniu pozabudżetowych
środków finansowych w tym środków z programów Unii Europejskiej;
5) doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie
społecznych działań projektowych, w tym w realizacji projektów z dziedziny
kultury i sportu;
6) doświadczenie w przygotowaniu i realizacji autorskich programów związanych
z działalnością kulturalną i twórczością artystyczną jak również w zakresie
edukacji kulturalnej i sportowej;
7) umiejętność kierowania zespołem pracowników, pracy w zespole i dobra organizacja
pracy własnej;
8) umiejętność pracy pod presją czasu oraz w stresie;
9) znajomość nowych technologii w organizacji działań kulturalnych i artystycznych;
10) umiejętność kierowania zespołem oraz zdolności menedżerskie
i organizatorskie;
11) prawo jazdy kat. B.

IV. Warunki pracy:
1) Miejsce pracy: Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce, ul. Łukasińskiego 1/3,
05-220 Zielonka;
2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy z uwzględnieniem charakteru pełnionej
funkcji;
3) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony na okres 5 lat;
4) wykonywanie niektórych zadań poza lokalem jednostki organizacyjnej oraz
poza godzinami pracy jednostki;
5) stała współpraca z Burmistrzem Miasta Zielonka Zastępcą Burmistrza,
Skarbnik Miasta i Sekretarz Miasta, Radą Miasta Zielonka oraz jednostkami
podległymi Burmistrzowi.

V. Ogólny zakres zadań na stanowisku:
1) kierowanie bieżącą pracą instytucji, planowanie i wytyczanie kierunków rozwoju
oraz planowanie działań kulturalnych, artystycznych, sportowych, edukacyjnych,
muzealnych, wystawienniczych, rekreacyjnych oraz rozrywkowych;
2) realizacja celów i zadań statutowych oraz realizacja przedstawianych Burmistrzowi
programów działania instytucji kultury;
3) planowe dysponowanie środkami budżetowymi jednostki w tym prowadzenie
działań gospodarczo-finansowych w oparciu o obowiązujące przepisy;
4) wykonywanie czynności pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy
oraz reprezentowanie jednostki na zewnątrz;
5) pozyskiwanie pozabudżetowych środków finansowych na realizację zadań
statutowych lub programów, w tym środków z programów unijnych;
6) sprawowanie nadzoru nad majątkiem jednostki;
7) sporządzanie sprawozdań z działalności, uczestnictwo w posiedzeniach komisji
problemowych Rady Miasta Zielonka, Sesjach Rady Miasta oraz innych
spotkaniach wskazanych przez Burmistrza Miasta Zielonka;
8) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta Zielonka, organizacjami pozarządowymi,
stowarzyszeniami, grupami nieformalnymi oraz innymi podmiotami
w zakresie upowszechniania kultury, sportu, historii, dziedzictwa, wydarzeń
artystycznych, turystyki, rekreacji oraz aktywizacji kulturalno-sportowej
mieszkańców Miasta Zielonka.

VI. Informacja o sposobie zapoznania się kandydata z warunkami organizacyjno-
finansowymi działalności instytucji kultury:
1. Informacje o warunkach organizacyjno-finansowych działalności Ośrodka Kultury
i Sportu w Zielonce można:
a) uzyskać w siedzibie Ośrodka po wcześniejszym telefonicznym umówieniu
się na spotkanie (tel. 22 761 90 70);
b) znaleźć w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zielonka;
2. Szczegółowych informacji dotyczących konkursu na Dyrektora Ośrodka Kultury
i Sportu w Zielonce udziela Sekretarz Miasta Zielonka w godzinach pracy
urzędu (pon. 8:00 – 17:00, wt. – czw. 8:00 -16:00, pią. 8:00 – 15:00) (tel. 761
39 01)

VII. Wymagane dokumenty:
1. Wnioski składane przez kandydatów na stanowisko dyrektora Ośrodka Kultury
i Sportu w Zielonce muszą zawierać:
1) pisemne zgłoszenie do konkursu z motywacją kandydowania na stanowisko
dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce;
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3) życiorys ze szczegółowym opisem dotychczasowej pracy zawodowej;
4) udokumentowane i potwierdzone doświadczenie zawodowe, o którym mowa
w pkt. II ust. 5 (zaświadczenia lub kopie świadectw pracy);
5) kopie dyplomów, świadectw oraz zaświadczeń o posiadanym wykształceniu;
6) w przypadku posiadanego doświadczenia w pozyskiwaniu pozabudżetowych
środków finansowych w tym środków z programów unijnych - wykaz pozyskanych
środków wraz ze wskazaniem ich źródła oraz miejsca realizacji projektów
finansowanych ze środków pozabudżetowych;
7) w przypadku posiadanego doświadczenia w realizacji autorskich programów
związanych z działalnością kulturalną, twórczością artystyczną lub edukacją
kulturalną i sportową – wykaz opracowanych i zrealizowanych projektów wraz
z ich opisem oraz terminem realizacji;
8) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych;
9) oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione
umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne
(w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
10) oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych
związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa
w art. 31 ust.1 pkt, 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.
2013.168 j.t.);
11) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawych
oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
12) aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na stanowisku
kierowniczym wydane na potrzeby konkursu;
13) referencje, o ile kandydat takie posiada;
14) pisemną autorską koncepcję programową dotyczącą funkcjonowania i rozwoju
Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce w okresie całej kadencji, uwzględniającą
w szczególności:
a) rozwój oferty kulturalnej, sportowej, edukacyjnej, artystycznej z uwzględnieniem
aktualnej oferty ośrodka;
b) rozwój oferty z zakresu działalności muzealnej, wystawienniczej i dziedzictwa
historycznego w budynku oficyny muzealnej przy ul. Kolejowej 11;
c) efektywne wykorzystanie bazy lokalowej oraz infrastruktury sportowej będącej
w zarządzie ośrodka;
d) współpracę ośrodka z jednostkami organizacyjnymi Miasta Zielonka, organizacjami
pozarządowymi oraz grupami nieformalnymi z wykorzystaniem
kapitału kulturowego z obszaru Miasta Zielonka;
e) perspektywiczną wizję rozwoju statutowej działalności ośrodka;
f) autorskie pomysły i zamierzenia kandydata związane z działalnością bieżącą
ośrodka zarówno w przestrzeni kubaturowej, jak i przestrzeni publicznej;
g) plan promocji oferty ośrodka, jak również samego ośrodka;
h) ewentualną propozycję struktury organizacyjnej ośrodka ze szczegółowym
opisem oraz umotywowaniem proponowanych działań w zakresie zatrudnienia.
2. Każdy wymagany dokument powinien być podpisany własnoręcznie przez osobę
zgłaszającą się do konkursu. Kopie składanych dokumentów powinny być potwierdzone
własnoręcznym podpisem oraz wskazaniem „za zgodność z oryginałem”.
3. Aplikacje konkursowe należy składać w Urzędzie Miasta Zielonka (ul. Lipowa 5,
05-220 Zielonka) w Biurze Obsługi Interesanta (poniedziałek: w godz. 8:00 –
17:00, wtorek – czwartek: w godz. 8 – 16, piątek. 8 - 15). w zaklejonej kopercie
z dopiskiem: „konkurs na stanowisko dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu
w Zielonce”
4. Termin składania dokumentów upływa w dniu 21 października 2020 roku do
godz. 16:00. Za datę złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu aplikacji
kandydata do Urzędu Miasta Zielonka. Dokumenty, które wpłyną po tej dacie
i godzinie nie będą rozpatrywane.
5. Zgłoszenia niewybrane w toku postępowania konkursowego, w przypadku ich
nieodebrania przed osoby składające aplikacje, zostaną odesłane na adres
wskazany w aplikacji.

VIII. Dodatkowe informacje:
1. Zastrzega się możliwość unieważnienia konkursu.
2. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego Burmistrz Miasta Zielonka
powoła zarządzeniem Komisję konkursową.
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
1) I etap : analiza złożonych dokumentów, wybór osób spełniających wymagania
formalne (niezbędne). Osoby zakwalifikowane do II etapu zostaną
poinformowane telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
2) II etap : prezentacja kandydata, rozmowa kwalifikacyjna komisji z kandydatem.
Dopuszcza się możliwość przygotowania prezentacji multimedialnej
i przedstawienia jej przez kandydata w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej
z zastrzeżeniem, iż musi być tożsama z informacjami zawartymi
w przedstawionej aplikacji. O przygotowanej prezentacji należy poinformować
komisję konkursową co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem
rozmowy kwalifikacyjnej i dostarczyć ją w wyznaczonym dniu rozmowy na
nośniku cyfrowym.
3) Terminy przeprowadzania etapów konkursu:
b) I etap : 22 października - 26 października
c) II etap : 02 listopada – 06 listopada
4. Planowany termin rozpoczęcia pracy: 01 grudnia 2020 r.

IX. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów w konkursie na
dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Zielonka z siedzibą
w Urzędzie Miasta Zielonka w Zielonce, ul. Lipowa 5, 05-220 Zielonka.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony danych możliwy jest pod adresem e-mail:
iod@zielonka.pl
3. Dane osobowe kandydata będą przetwarzane w celu związanym z przeprowadzeniem
konkursu na stanowisko Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a, c Rozporządzenia.
5. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na mocy przepisów
prawa.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani żadnej organizacji
międzynarodowej.
7. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z ustawowym obowiązkiem przechowywania
dokumentacji. Jednakże dla osób niewybranych w konkursie przysługuje
prawo do odbioru osobistego dokumentów aplikacyjnych, a w przypadku ich
nieodebrania w siedzibie Urzędu zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 2 miesięcy
od zakończenia konkursu.
8. Osoba, która złożyła aplikację w procedurze konkursowej, ma prawo dostępu do
treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do
cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym
zakresie jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych w zakresie
wymaganym przez administratora może skutkować brakiem możliwości
zweryfikowania spełnienia wymagań w naborze na stanowisko i odrzuceniem kandydatury.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą też
poddawane procesowi profilowania.

Burmistrz Miasta Zielonka
/ - /
Kamil Michał Iwandowski

Zielonka, 21 września 2020 r.

Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 169/20
Burmistrza Miasta Zielonka
z dnia 21 września 2020 r.

REGULAMIN KONKURSU NA STANOWISKO DYREKTORA OŚRODKA
KULTURY I SPORTU w ZIELONCE

§ 1

Postanowienia ogólne
1. Konkurs jest otwarty i konkurencyjny.
2. Do konkursu mogą przystąpić osoby, które spełniają kryteria określone
w ogłoszeniu o konkursie na stanowisko Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu
w Zielonce.
3. Komisja rozpatruje aplikacje kandydatów które wpłynęły do Urzędu Miasta
Zielonka w terminach określonych w ogłoszeniu o konkursie na stanowisko
Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce.
4. Konkurs może być unieważniony w każdym momencie bez podawania przyczyny.

§ 2

Komisja Konkursowa
1. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa zwana dalej komisją, powołana
zarządzeniem Burmistrza Miasta Zielonka.
2. Skład Komisji ustala Burmistrz Miasta Zielonka.
3. Do zadań komisji należy:
1) przeprowadzenie postępowania konkursowego;
2) ustalenie szczegółowych kryteriów oceny uczestników konkursu,
uwzględniających treść ogłoszenia o konkursie;
3) opracowanie karty oceny kandydata z ustaleniem skali wartości punktacji;
4) przeprowadzenie rozmów z uczestnikami konkursu w tym dotyczące
przygotowanych przez nich koncepcji;
5) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;
6) przygotowanie i opracowanie protokołów zamykających dwa etapy
postępowania konkursowego;
7) przekazanie wyników konkursu z całą jego dokumentacją Burmistrzowi Miasta
Zielonka;
4. Komisja przeprowadza postępowanie konkursowe w terminach wskazanych
w zarządzeniu Burmistrza Miasta Zielonka w sprawie ogłoszenia konkursu na
stanowisko Dyrektora Ośrodka Kultury i Sportu w Zielonce.
5. Posiedzenia komisji odbywają się przy udziale co najmniej 2/3 składu jej członków.
Nieobecność na posiedzeniu wskazuje się w protokole z posiedzenia.
6. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym
imiennym. Wyniki głosowania zamieszcza się w protokole z posiedzenia.
7. Pracami komisji kieruje Przewodniczący Komisji wyznaczony przez Burmistrza
Miasta Zielonka.
8. Na pierwszym posiedzeniu komisji wybierany jest Sekretarz komisji.
9. Do zadań Sekretarza komisji należy przygotowanie posiedzeń oraz sporządzanie
protokołów z posiedzeń komisji oraz telefoniczne i za pośrednictwem poczty
elektronicznej powiadomienie kandydatów o drugim etapie konkursu.
10. Protokoły z posiedzeń komisji podpisują wszyscy członkowie obecni na
posiedzeniu.
11. Członkowie komisji przed przystąpieniem do prac składają Przewodniczącemu
pisemne oświadczenia, że nie przystępują do konkursu jako kandydaci, jak
również, że nie są małżonkiem, krewnym, spowinowaconym takiej osoby, albo
pozostają wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
to wzbudzać uzasadnione wątpliwości co do ich obiektywizmu i bezstronności.
12. W przypadku ujawnienia okoliczności o których mowa w ust. 11 Przewodniczący
komisji podejmuje decyzję w sprawie wyłączenia członka komisji z jej składu.
W tym celu składa niezwłocznie wniosek wraz z uzasadnieniem do Burmistrza
Miasta Zielonka.

§ 3

Przebieg konkursu
1. Konkurs przeprowadzany jest w dwóch etapach:
1) I etap: analiza spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu,
wyłonienie kandydatów, którzy spełnili warunki formalne, sporządzenie
protokołu z zakończenia prac pierwszego etapu, opracowanie harmonogramu
rozmów kwalifikacyjnych, powiadomienie kandydatów o zakwalifikowaniu się
do drugiego etapu konkursu, opracowanie karty oceny kandydata z ustaleniem
skali wartości punktacji, ustalenie szczegółowych kryteriów oceny uczestników
konkursu uwzględniająca treść ogłoszenia o konkursie;
2) II etap: rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymogi formalne,
prezentacja kandydata.
2. Karta oceny kandydata z ustaloną skalą wartości punktacji oraz szczegółowe
kryteria oceny uczestników konkursu podlegają przyjęciu przez komisję.
3. Po zakończeniu I etapu konkursu, komisja przygotowuje protokół, w którym
zawiera:
1) zestawienie alfabetyczne wszystkich nadesłanych aplikacji konkursowych ze
wskazaniem daty wpłynięcia;
2) wskazanie, którzy kandydaci zostali zakwalifikowani do drugiego etapu
konkursu;
3) wskazanie spełnienia braków formalnych;
4) informacje o powodzie niezakwalifikowania kandydata do drugiego etapu.
4. Protokół podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta
Zielonka.
5. Po publikacji protokołu z zakończenia I etapu, Sekretarz Komisji powiadamia
wszystkich, którzy złożyli swoje aplikacje w konkursie o ich zakwalifikowaniu lub
niezakwalifikowaniu do drugiego etapu konkursu. Powiadomienie kandydatów
następuje za pośrednictwem poczty elektronicznej, o ile adresy poczty
elektronicznej zostały wskazane w aplikacji konkursowej wskazując adres
upublicznionego protokołu oraz telefonicznie.
6. Razem z protokołem z zakończenia I etapu komisja podaje do publicznej
wiadomości harmonogram rozmów kwalifikacyjnych w ramach II etapu konkursu.
7. Harmonogram zawiera wskazanie miejsca i godziny rozpoczęcia danej rozmowy
z kandydatem.
8. Kandydaci na rozmowy zapraszani są w kolejności alfabetycznej nazwisk
kandydatów.
9. II etap konkursu przeprowadzany jest w terminach zgodnych z określonymi
w Zarządzeniu Burmistrza Miasta Zielonka.
10. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu rozmowy kwalifikacyjnej na wniosek
zakwalifikowanego do drugiego etapu konkursu, termin ten jednak musi zamknąć
się w zakresie czasowym określonym w Zarządzeniu Burmistrza.
11. Dopuszcza się możliwość przedstawienia prezentacji multimedialnej przez
kandydata, co musi być zgłoszone komisji co najmniej na 3 dni przed
wyznaczonym terminem rozmowy kwalifikacyjnej.
12. Każda rozmowa kwalifikacyjna w drugim etapie konkursu trwa nie więcej niż 90
minut.
13. Każda rozmowa kwalifikacyjna składa się z trzech części: prezentacji kandydata,
prezentacji przez kandydata opracowanej koncepcji, pytań komisji dotyczących
wymogów formalnych wynikających z ogłoszenia oraz pytań do koncepcji.
14. W przypadku pytań dotyczących wymogów formalnych dla kandydata komisja
zadaje taki sam zestaw pytań każdemu z kandydatów.
15. W czasie rozmów kwalifikacyjnych głosu udziela Przewodniczący komisji.
16. Komisja w czasie rozmów kwalifikacyjnych dokonuje oceny kandydata z którym
przeprowadza rozmowę na podstawie opracowanej przez siebie karty oceny.
Karty ocen stanowią załączniki do protokołu.
17. Po zakończeniu wszystkich rozmów Komisja przystępuje do komisyjnego liczenia
punktów przyznanych przez każdego członka komisji na właściwej karcie oceny.
18. Po zakończeniu II etapu konkursu, komisja przygotowuje protokół w którym
zawiera:
1) zestawienie alfabetyczne kandydatów ze wskazaniem daty przeprowadzenia
rozmowy kwalifikacyjnej;
2) zestawienie łącznej liczby punktów, którą zdobył poszczególny kandydat;
3) rekomendację komisji.
19. Protokół podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta
Zielonka oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

§ 4

Rozstrzygnięcie konkursu
1. Przewodniczący komisji przedstawia Burmistrzowi Miasta Zielonka protokół
z wynikami konkursu oraz całą dokumentację konkursową.
2. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez kandydatów, komisja
przeprowadza dodatkowe głosowanie jawne imienne pomiędzy kandydatami,
którzy uzyskali taką samą liczbę głosów, co należy również odnotować
w protokole końcowym konkursu.
3. W przypadku braku rozstrzygnięcia konkursu na stanowisko dyrektora, komisja
przekazuje Burmistrzowi Miasta Zielonka protokół ze szczegółowym
uzasadnieniem swojego stanowiska.
4. Protokół po zakończeniu II etapu zawiera:
1) zestawienie alfabetyczne kandydatów z datami przeprowadzenia rozmowy
kwalifikacyjnej;
2) zestawienie łącznej liczby punktów, którą zdobył poszczególny kandydat;
3) rekomendacje komisji do powołania na dyrektora kandydata, który uzyskał
najwyższą liczbę punktów wraz ze szczegółową oceną dokonaną przez
komisję.
5. Protokół końcowy zatwierdza Burmistrz Miasta Zielonka.
6. Protokół końcowy po zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta Zielonka podlega
publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zielonka.
7. Komisja konkursowa ulega rozwiązaniu z chwilą zatwierdzenia protokołu.